Aufgaben

 

 

Die ordnungsgemäße Verwaltung von Immobilien stellt höchste Anforderungen.

Neben den juristischen Fachkenntnissen wird von einem modernen Immobilienverwalter auch ein hohes Maß organisatorischer und kommunikativer Kompetenzen erwartet.

In den Gesprächen mit Wohnungseigentümern müssen oftmals schwierige juristische Sachverhalte dem Laien nachvollziehbar übermittelt werden. Darüber hinaus bedarf es einer großen Menge diplomatischen Geschicks, um zwischen den unterschiedlichen Bedürfnissen von Eigentümern und/oder "Dritten" zu vermitteln.

Die organisatorischen Dinge müssen so geregelt werden, dass in den Versammlungen konstruktive Ergebnisse beschlossen werden können. Aus diesem Grund wird eine moderne EDV-Technik unterhalten, die Wohnungs-Eigentumsversammlungen werden gemeinsam mit dem Verwaltungsbeirat besprochen, der Ablauf der jeweiligen Versammlung wird methodisch vorgeplant und ausgeführt.
Die Abrechnungen werden so gestaltet, dass sie gleichzeitig informativ und nachvollziehbar sind. Sollten dennoch einmal Fragen auftauchen, wird Ihnen selbstverständlich weitergeholfen.

Bei jeder verwalteten Immobilie findet mehrmals im Jahr eine Begehung statt. Hierbei wird der aktuelle Gebäudezustand festgestellt. Das Ergebnis wird in einem Protokoll zusammengefasst. Hierdurch ist man in der Lage, Instandsetzungsbedarf rechtzeitig zu erkennen und anstehende Baumaßnahmen sorgfältig vorzubereiten.




Die vier Säulen der Immobilienverwaltung:

1. Juristische Verwaltung:
- Durchsetzung von Beschlüssen
- Einleitung von Rechtsmaßnahmen
- Beitreiben von Forderungen

2. Kaufmännische Verwaltung:
- Angebote einholen und auswerten
- Verträge verhandeln

3. Finanzverwaltung:
- Buchführung
- Abrechnung der Betriebskosten und Kaution (bei Mietverwaltung)
- Wirtschaftsplan
- Anlage Rücklagen
- Mahnwesen

4. Technische Verwaltung:
- Vergabe, Überwachung und Abnahme von laufenden Reparaturen
- Vornahme von Reparatur-Ausschreibungen
- Abschluss und Kontrolle von Wartungsverträgen für technische
_Anlagen
- Regelmäßige Begehung
 

 

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